Hoe voeg ik een betaalmethode toe aan Office 365

Inleiding
In deze handleiding leggen we uit hoe je met het Microsoft Admin Center SEPA-incasso instelt om direct aan Microsoft te betalen. Hierbij hoef je geen eigen incassosysteem op te zetten; Microsoft verwerkt de betalingen automatisch.

Stap 1: Controleer je Microsoft-omgeving
Voordat je SEPA-incasso via Microsoft activeert, controleer je of je de juiste abonnementen en licenties hebt. Zorg dat je toegang hebt tot het Microsoft Admin Center en dat je de benodigde rechten hebt voor betalingsbeheer.

Stap 2: SEPA Incasso Instellen in het Microsoft Admin Center

1. Log in op het Microsoft Admin Center

   • Ga naar de volledige link: https://admin.microsoft.com en meld je aan met je beheerdersaccount.

2. Navigeer naar Facturering

   • In de linkerbalk kies je voor Facturering.

3. Open Betalingswijzen

   • Klik op Betalingswijzen en kies voor Betalingswijze toevoegen.

1. Selecteer Automatische Incasso

   • Kies voor de optie Automatische incasso (SEPA Direct Debit).
   • Doorloop alle gevraagde stappen, vul de benodigde bankgegevens in en controleer de SEPA-machtiging.

1. BIC Online Opzoeken

   • Klanten hoeven de BIC (Bank Identifier Code) niet handmatig te onthouden. Ze kunnen deze eenvoudig online opzoeken via betrouwbare websites, zoals:
     • The Swift Codes
     • SWIFT BIC Lookup Tool
   • Deze sites bieden actuele en volledige informatie over BIC-codes voor vrijwel alle banken.

2. Onderteken het Document

   • Rond het proces af door het document te ondertekenen, waarmee je akkoord gaat met de voorwaarden voor automatische incasso via Microsoft.

Stap 3: Bevestiging en Monitoring

• Na ondertekening wordt de automatische betaling ingesteld.
• Controleer regelmatig je betalingsstatus in het Admin Center om zeker te zijn dat alle incasso’s correct worden uitgevoerd.

Conclusie
Door SEPA-incasso via het Microsoft Admin Center in te stellen, betaal je automatisch aan Microsoft zonder dat je een eigen incassosysteem hoeft op te zetten. Dit vereenvoudigt het beheer van je betalingen en zorgt voor een naadloze verwerking.